KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri yer alan Şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

İşlenen kişisel verileriniz

• Kimlik bilgileri: adınız ve soyadınız.
• İletişim bilgileri: e-posta adresiniz ve/veya telefon numaranız.
• Talep bilgileri: rolünüz (öğretmen, veli ya da öğrenci, kurum temsilcisi), ilgilendiğiniz eğitim programı, seminer veya workshop.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, erişim ve gönderim zamanı gibi sunucu ve form iletim kayıtları.

Sitemizdeki sohbet rehberi Otter Jeksın’a yazdığınız sorular yalnızca cihazınızda işlenir; Şirketimize veya üçüncü kişilere gönderilmez ve saklanmaz.

18 yaşından küçük öğrenciler için bilgi talebinin veli veya yasal temsilci tarafından iletilmesini rica ederiz.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları

• Bilgi talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Size uygun eğitim programını birlikte belirlemek; program, tarih, ücret ve katılım koşulları hakkında bilgi vermek,
• Kurumsal eğitim taleplerine yönelik planlama ve teklif süreçlerini yürütmek,
• İletişim faaliyetlerini yürütmek, talep ve şikâyetleri takip etmek,
• Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek, kötüye kullanım ve istenmeyen ileti girişimlerini önlemek,
• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (bilgi talebiniz ve kayıt öncesi görüşmeler),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati (talep takibi, güvenlik),
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması, bilgi talebi formunda ayrıca verdiğiniz açık rızaya dayanır (bkz. aktarım başlığı).

Kampanya ve duyuru gibi ticari elektronik iletiler, ancak 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında ayrıca onay vermeniz hâlinde gönderilir. Bilgi talebi formu bu onayı içermez.

Kişisel verilerinizin aktarılması

Yurt içine aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. maddesine uygun şekilde; hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri tedarikçilerine, hukuk ve mali danışmanlarımıza ve talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım

Bilgi talebi formundan gönderdiğiniz bilgiler, e-posta kutumuza ulaştırılabilmesi için yurt dışında bulunan FormSubmit (formsubmit.co) form iletim hizmeti aracılığıyla iletilir. Ayrıca kullandığımız e-posta hizmet sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca formda verdiğiniz açık rızaya dayanır.

Açık rıza vermek istemezseniz, formu kullanmadan bize [email protected] adresinden ya da yukarıdaki posta adresinden ulaşabilirsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman aynı kanallardan geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki bilgi talebi formu, e-posta yazışmaları ve sitenin çalışması için tutulan sunucu kayıtları aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

Saklama süresi

Bilgi talebi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, talebinizin karşılanmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl saklanır. Aramızda bir eğitim veya hizmet ilişkisi kurulursa, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır. Süre sona erdiğinde verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yolları

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; ıslak imzalı bir dilekçeyle yukarıdaki posta adresimize iletebilir ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden veya güvenli elektronik imzanızla [email protected] adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.